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📢 CIRCULAR LOGÍSTICA PARA EXPOSITORES
Batalla de Cartas TCG Trading Show 2026 — CINTERMEX
Estimados expositores y aliados:
Estamos a tan solo unos días de hacer historia en Monterrey. Queremos asegurar que su experiencia y operación durante este fin de semana sea sumamente fluida, por lo que les compartimos la guía logística oficial, horarios de montaje, accesos y recomendaciones clave para el evento.
Estamos a tan solo unos días de hacer historia en Monterrey. Queremos asegurar que su experiencia y operación durante este fin de semana sea sumamente fluida, por lo que les compartimos la guía logística oficial, horarios de montaje, accesos y recomendaciones clave para el evento.
🚚 1. Horarios de Montaje y Acreditaciones
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Viernes 28 de Agosto — Montaje Previo y Gafetes:
- Horario de Montaje: De 8:00 PM a 10:00 PM (El acceso a montaje dependerá de que la estructura de los stands esté colocada al 100% por parte del proveedor).
- Entrega de Gafetes: A partir de las 8:00 PM en la entrada del salón. Les recomendamos enfáticamente acudir el viernes a recoger sus acreditaciones para evitar filas el sábado por la mañana.
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Sábado 29 de Agosto — Montaje Final:
- Acceso a Expositores: A partir de las 7:00 AM.
- Límite de Preparación: Todo el montaje, exhibición y booths deben estar completamente listos a más tardar a las 10:30 AM, antes de la apertura de puertas al público general.
📍 2. Guía de Acceso y Zona de Carga (CINTERMEX)
- Llegada: Diríjanse a CINTERMEX e ingresen al Estacionamiento Subterráneo.
- Ingreso y Registro: Al pasar la pluma de acceso y tomar su ticket de estacionamiento, diríjanse hacia el lado derecho. El personal de Seguridad de Cintermex les solicitará su registro para otorgarles acceso formal a la zona de maniobras.
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Descarga: Ubiquen la Zona de Descarga y Elevadores de Carga.
⚠️ TIEMPO LÍMITE DE DESCARGA: Cuentan con un margen máximo de 1 hora para descargar sus productos y mover su vehículo hacia los cajones habituales del estacionamiento subterráneo. Esto es indispensable para permitir el flujo constante del resto de los expositores.
- Elevadores: El traslado de mercancía debe realizarse exclusivamente por los elevadores de carga que conducen al 2do Piso. Queda estrictamente prohibido jugar o dar un uso indebido a los elevadores.
- Ruta al Gran Salón: Al salir de los elevadores de carga en el 2do piso, tomen a su mano derecha y caminen todo derecho; llegarán de forma directa a la entrada principal del Gran Salón.
💡 3. El Objetivo Principal: Identidad y Relación Humana
- Conexión Real: Recuerden que aquí no venimos a hacer "networking" corporativo de oficina o IT; venimos a crear interrelación humana real.
- Que el comprador los conozca: El objetivo primario es que la gente conozca su marca cara a cara, conecte con ustedes y se lleve una excelente experiencia y satisfacción.
- Generar clientes a largo plazo: Esa atención directa y humana es lo que construye identidad de marca y convierte a un asistente en un cliente fiel para su negocio.
📸 4. Promoción, Contenido y Redes Sociales
- ¡El evento es de ustedes! Tienen total libertad de grabar videos, hacer transmisiones en vivo y subir historias. Aquí no se cobra por promocionar lo que ustedes ya pagaron. Aprovechen cada minuto para crear contenido valioso para ustedes y sus redes. Los invitamos a etiquetarnos para repostear su contenido.
- Photo Wall: No olviden tomarse fotos y grabar contenido en nuestro Wall Oficial de Marcas.
- El evento de TCG más grande de Monterrey: Hagan alusión en sus videos a que este no es un evento corto de 5 horas; es una convención monumental de más de 15 horas de actividad continua repartidas en dos días. Cada detalle que puedan sumar y mostrar en sus redes servirá para atraer más flujo. Preparémonos para dar el máximo en ambas jornadas.
⚠️ 5. Recomendaciones y Reglas Operativas
- 📲 Conectividad y Red: La red Wi-Fi pública de Cintermex suele saturarse debido a la alta concentración de personas. Sin embargo, la red 5G de Telcel funciona perfectamente en todo el recinto. Les sugerimos apoyarse de sus datos móviles 5G o de su propio hotspot para sus cobros y terminales.
- 🍔 Área de Alimentos y Bebidas: Por la seguridad y protección del material, producto sellado y cartas sueltas de todos, la zona de consumo de alimentos se ubica exclusivamente afuera del salón principal. Los invitamos a consumir en este espacio designado para mantener al público dentro del recinto durante toda la jornada.
- 📊 Flujo de Visitantes: Como en todo gran evento, habrá áreas con picos de flujo continuo y momentos más calmados. Crezcamos entre todos; un ecosistema unido fortalece al mercado.
📦 6. Desmontaje y Cierre del Evento
- Domingo 30 de Agosto: El evento concluye oficialmente a las 7:00 PM.
- Desmontaje: A las 7:00 PM en punto deben comenzar a empacar su mercancía, ya que el equipo técnico e institucional de stands ingresará como barredora para desarmar las estructuras del salón.